Objectif :Prise en main du tableur, Gestion des cellules et de leur contenu, Mise en page d'un document pour impression, Techniques de calculs et fonctions

Pré-requis : Avoir des bases de Windows

Plan de formation
Prise en main du tableur : Lancer Excel et gérer l'affichage de l'écran de travail, Décourvir l'interface - Se déplacer dans la feuille, Organiser les premières saisies avec les touches Entrée, Suppr, Retour arrière, Gérer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, Aligner le texte, Appliquer un format aux libellés, Aligner les valeurs et visualiser les résultats chiffrés à l'écran, Effectuer les premiers calculs, Exploiter la poignée de recopie, Orienter le texte et encadrer les cellules, Enregistrer et imprimer le document.

Gestion des cellules et de leur contenu : Écrire une série, Accélérer la saisie, Insérer/Supprimer des lignes ou colonnes, Masquer/Afficher les cellules, Déplacer du texte, Recopier le format, Faire un copier-coller, Insérer des cellules copiées, Copier d'une feuille à l'autre, Transposer les données, Utiliser les formats prédéfinis, Utiliser les outils de traçage, Personnaliser les bordures et encadrements.

Mise en page d'un document pour impression : Définir l'orientation, modifier les marges globales et mettre à l'échelle, Insérer un saut de sage, Répéter un titre sur toutes les pages, Utiliser les en-têtes et pieds de page, Numéroter les documents, Faire un aperçu avant d'imprimer, Gérer les options d'impression.

Techniques de calculs et fonctions : Étudier la syntaxe de la fonction SOMME(), Utiliser la fonction SOMME() et l'opérateur +, Calculer la moyenne, Gérer les messages d'erreur, Obtenir de l'aide sur les fonctions MIN() et MAX(), Insérer la fonction NBVAL à partir de la liste, Additionner, soustraire, multiplier et diviser, Recopier en référence relative, Créer des formules avec valeur fixe, Basculer en référence absolue.

Objectif : Manipulation d'un classeur et de ses onglets, Représentation graphique des résultats, Insertion d'objets et création d'organigrammes, Travail en collaboration

Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel de niveau 1 ou en maîtriser le contenu

Plan de formation
Manipulation d'un classeur et de ses onglets : Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, Gérer les options, Organiser les feuilles dans un classeur, Copier une feuille, Dupliquer une feuille, Déplacer les onglets d'un classeur à l'autre, Reporter automatiquement les résultats dans une feuille récapitulative, Lier plusieurs feuilles dans une même formule, Afficher plusieurs onglets en même temps, Gérer les options d'affichage, Enregistrer un classeur sous un autre nom, Enregistrer dans un dossier, Ouvrir un document, Ouvrir en lecture seule, Protéger une feuille par un mot de passe.

Représentation graphique des résultats : Créer un histogramme, Distinguer les zones du graphe, Modifier le sens des axes, Réorganiser les séries, Ajouter des effets de mise en forme dans un sectoriel.

Insertion d'objets et création d'organigrammes : Limiter l'échelle de valeurs et les intervalles, Attacher le tableau de données au graphe, Insérer une zone de texte, Sélectionner tout ou partie de la zone, Manipuler une zone de texte, Modifier l'apparence de l'objet, Utilisez une forme prédéfinie, Déformer l'objet, Superposer les formes, Regrouper les objets, Jouer sur les titres avec WordArt, Traiter les images, Créer un organigramme hiérarchique, Insérer des images dans un diagramme.

Travail en collaboration : Travailler à partir d'un classeur déjà ouvert, Gérer les modifications d'un classeur partagé, Résoudre les conflits des classeurs partagés, Insérer des liens hypertextes, Afficher un site Internet à partir d'un lien, Automatiser des actions à l'aide d'une macro, Activer les macros, Ajouter des commentaires.

Objectif : Exploiter une base de données, Gestion des dates, Gestion statistique d'une base de données, Création de fiches personnalisées, Simulation et audit

Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel de niveau 2 ou en maîtriser le contenu

Plan de formation
Exploiter une base de données :Faciliter la saisie dans une base de données, Utiliser un masque de saisie, Insérer des listes de choix, Contôler les critères de saisie, Repérer les données modifiées, Orienter la saisie à l'aide de messages, Afficher des messages d'avertissement, Fractionner l'écran, Figer les volets, Gérer les options d'impression d'une base de données, Quadriller la liste pour l'impression, Rechercher des données, Rechercher un format, Remplacer un format spécifique, Supprimer les doublons, Dissocier le nom du prénom, Convertir les caractères, Extraire du texte, Ajouter une mise en forme conditionnelle, Afficher des échelles de valeurs.

Gestion des dates : Saisir les dates et attribuer un format, Créer et personnaliser les plannings, Extraire une information à partir d'une date, Calculer l'âge, Gérer les conditions d'affichage, Afficher la catégorie en fonction de l'âge, Combiner plusieurs critères d'affichage, Calculer en fonction d'une condition avec NB.SI(), MOYENNE.SI() et SOMME.SI(), Trier les enregistrements, Gérer le regroupement par sous-total, Utiliser le mode Plan, Filtrer les enregistrements, Personnaliser les filtres, Présenter des tableaux croisés dynamiques, Organiser les données dans un tableau croisé, Créer des champs calculés, Représenter les rapports par un graphique.

Création de fiches personnalisées : Récupérer des données avec la fonction RECHERCHE(), Réaliser un courrier personnalisé lié à une base de données, Lier une recherche dans un texte, Lier un courrier personnalisé avec plusieurs bases de données.

Simulation et audit : Calculer le montant des remboursements périodiques avec VPM(), Calculer l'amortissement linéaire avec AMORLIN(), Calculer l'amortissement dégressif avec DB(), Auditer les celules, Nommer les cellules, Consolider les données par catégorie.