Objectif : Prise en main du traitement de texte, Mise en forme du texte et des paragraphes, Gestion globale du document, Création de tableaux et encadrements.

Pré-requis : Avoir des bases de Windows.

Plan de formation
Prise en main du traitement de texte : Lancer Word et gérer l’affichage de l’écran de travail, Découvrir l’interface, Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, Se placer dans le texte, Ajouter/Supprimer des caractères, Insérer/Supprimer des lignes vides, Couper/Réunir des paragraphes, Corriger les fautes de frappe, Sélectionner dans le texte, Déplacer du texte, Copier des informations, Enregistrer et imprimer le document.

Mise en forme du texte et des paragraphes : Faciliter la saisie, Insérer des caractères spéciaux, Varier le style et le souligné des caractères, Reproduire la mise en forme, Aligner les phrases, Espacer les paragraphes, Décaler le texte, Bien placer le pavé destinataire, Excentrer un titre, Décaler la première ligne d’un paragraphe, Insérer des puces, Gérer la disposition des puces, Ajouter une bordure, Encadrer du texte, Poser des tabulation, Utiliser la touche Tab, Déplacer les taquets, Effacer des taquets, Utiliser des taquets d’alignement différents, Ajouter des points de suite, Combler l’espace par des lignes automatiques.

Gestion globale du document : Gérer les marges, Orienter la feuille, Insérer des sauts de page ou des sauts de section, Ajouter des en-têtes et des pieds de page, Modifier l’en-tête d’une page à l’autre, Passer d’un document à l’autre, Réorganiser l’affichage, Enregistrer dans un autre format, Protéger un document, Envoyer par mail.

Création de tableaux et encadrement : Créer un tableau, Saisir dans les cellules, Insérer/Supprimer des cellules, Dimensionner les cellules, Fusionner et orienter le texte, Mettre en forme le texte, Mettre en forme le tableau, Répéter la ligne des titres, Convertir un texte en tableau, Aligner les valeurs, Trier les données, Faire des calculs.

Objectif : Réalisation d’un publipostage et étiquettes, Présentation de documents techniques et objets dans le texte, Gestion des documents longs, Travail en collaboration.

Pré-requis : Avoir suivi la formation Word de niveau 1 ou en maîtriser le contenu.

Plan de formation
Réalisation d’un publipostage et étiquettes : Réaliser un publipostage, Organiser les enregistrements d’une base de données, Filtrer en fonction d’une fourchette d’âge, Ajouter de nouvelles fiches, Insérer des mots clés, Ajouter des règles d’affichage, Créer des étiquettes identiques, Imprimer une étiquette seule. Ajouter une enveloppe au document.

Présentation de documents techniques et objets dans le texte : Présenter le texte sur plusieurs colonnes, Insérer une lettrine, Ajouter une zone de texte, Lier les zones de texte entre elles, Écrire dans une forme prédéfinie, Superposer/Regrouper les objets, Insérer une image, Utiliser les effets d’habillage, Insérer un titre WordArt, Gérer les effets de couleur et de transformation du WordArt, Réaliser des organigrammes, Présenter un diagramme.

Gestion des documents longs : Utiliser des styles dans un document long, Gérer les styles prédéfinis, Créer de nouveaux styles, Organiser les paragraphes en mode Plan, Ajouter une table des matières, Insérer des notes de bas de page, Ajouter des entrées d’index, Créer un index, Ajouter des renvois et signets, Passer d’un document à l’autre avec des liens hypertextes, Réviser un texte, Personnaliser les marques de révision, Faire des commentaires, Accepter/Refuser les corrections. Envoyer un texte par email.

Travail en collaboration : Concevoir un modèle pour remplir des formulaires, Enregistrer des blocs de texte, Ajouter des contrôles de formulaires, Gérer les propriétés de contrôles, Publier les documents sur le Web.